
Secrétaire comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Prise de poste très RAPIDE.
Vous viendrez en appui sur l'ensemble des activités administratives et comptables des différentes entreprises (agricoles) ainsi que sur le champ des RH.
Votre poste est scindé en 4 volets:
1/ Secrétariat / communication interne et externe
- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Livraisons : accueil des livreurs, vérification du BL et signature, orientation vers le service concerné,
- Transmettre les informations appropriées aux membres et services de l'entreprise,
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs en face à face, au téléphone ou par mail,
- Alerter le chef d'entreprise ou l'interlocuteur compétent en cas de difficulté ou de dysfonctionnement,
2/ Administratif
- Rédiger des documents (courriers, mails, procédures, .) adaptés aux besoins de l'entreprise,
- Tâches administratives diverses : tableurs Excel, présentations power-point, synthèses, .
- Réceptionner, trier et classer les courriers, mails et documents en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations
3/ Comptabilité des différentes entreprises
- Réceptionner, trier et classer les pièces[...]